Instructivo para la elaboración de las comunicaciones oficiales

Para el uso adecuado del formato GD-F-011 v03, en cumplimiento del plan de mejoramiento.

Recordemos el uso adecuado de los formatos que encontramos en la plataforma CompromISO, especialmente el formato GD-F-011 v03 correspondiente a las comunicaciones oficiales producidas, las cuales deben ser radicadas en el aplicativo Onbase, cumpliendo el procedimiento establecido por el SIGA.  

Es importante aclarar, que en el pie de página debe indicarse el Centro de Formación o la dependencia en la cual se produce la carta, los datos de la Regional Risaralda (dirección y teléfono de contacto) y antes de imprimir, verificar que el número de la página corresponda, en algunas ocasiones se elaboran varias comunicaciones en un mismo archivo y estas quedan numeradas como si la carta constara de varias páginas:

Ministerio de Trabajo

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Risaralda/Centro de formación o Dependencia

Carrera 8 No. 26-79 Pereira - PBX (57 6) 3135800 ext. 63XXXX (indicar el ip del responsable del proceso)

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270    GD-F-011  V02   Pág. #

Adicionalmente, les recordamos no modificar los espacios entre párrafos, ni las alineaciones entre: código de dependencia, ciudad, asunto y firma;  ni el tipo de letra, el tamaño de esta dependen del contenido de la comunicación, el logo SENA debe estar centrado.

A continuación encontramos la ruta para descargar el formato, dado que debemos verificar constante la versión que se encuentra vigente.

Por favor, dé clic sobre cada imagen para que estas se amplíen, gracias.

Atentamente, Valentina Duque Muñoz

Líder Gestión Documental

Unidad de Correspondencia No. 1

Grupo de Apoyo Administrativo Mixto

Regional Risaralda