Fortalecimiento a la labor de archivo y a la conservación documental

La regional Risaralda, comprometida con la puesta en marcha del plan de mejoramiento propuesto para atender en debida forma los hallazgos presentados en el informe de Auditoría Financiera, elaborado por la Contraloría General de la Nación para la vigencia 2017, en la mañana del 27 de septiembre, se realizó actividad de fortalecimiento a la labor de archivo y en especial la conservación documental dando cumplimiento a:

- Concepto general de la ley 594 de 2000, y sus respectivas modificaciones, según los acuerdos 27 de 2006 y el 6 de 2014

- Sistema Integrado de conservación (Enfermedades Documentales)

- Estrategias implementadas en el mejoramiento de los soportes documentales.

- Ley 594/2000 (Artículos Conservación Documental)

Art.46. Los archivos de la Administración Pública deberán implementar un sistema integrado de conservación en cada una de las fases del ciclo vital de los documentos.

Art 47. Calidad de los soportes.

Art48. Conservación de documentos en nuevos soportes.

Art.49. Reproducción de documentos. 

- Conservación documental: Conjunto de medidas de conservación preventiva y conservación-restauración adoptadas para asegurar la integridad física  y funcional de los documentos análogos de archivo.

- Conservación Preventiva: Se refiere al conjunto de políticas, estrategias y medidas de orden técnico y administrativo con un enfoque global e integral, dirigidas a reducir el nivel de riesgo, evitar o minimizar el deterioro de los bienes y en lo posible, las intervenciones de conservación- restauración.

-Realizar actividades de gestión para fomentar una protección planificada del patrimonio  documental; asegurar el adecuado mantenimiento de cualquier tipo de información, independiente del medio o tecnología con la cual se haya elaborado, conservando atributos tales como unidad, integridad, autenticidad,inalterabilidad, originalidad, fiabilidad y accesibilidad, desde el momento de su producción y/o recepción, durante su gestión, hasta su disposición final, es decir, en cualquier etapa de su ciclo vital.

Atentamente,

Luz Dary Colorado Pérez

Profesional G03

Gestión Jurídica Despacho Dirección